Hoe bescherm je je uitzendbureau tegen cyberaanvallen?

Specifieke cyberdreigingen voor uitzendbureaus

Uitzendbureaus zijn een aantrekkelijk doelwit voor cybercriminelen vanwege het grote aantal persoonlijke en financiële gegevens dat ze verwerken van uitzendkrachten. De systemen waar je als uitzendbureau in werkt moeten goed beschermd zijn. Ook als je met systemen werkt die gefaciliteerd worden door een backoffice. Er zijn verschillende soorten aanvallen waar een uitzendbureau mee te maken kan krijgen. We zetten ze voor je op een rijtje.

Phishing

Phishing is een vorm van internetfraude waarbij cybercriminelen slachtoffers naar een valse website proberen te lokken, vaak via een link in een e-mail. Ze bootsen berichten na die afkomstig lijken van instanties en in mindere mate van opdrachtgevers of flexwerkers. Het doel is om te verleiden om inloggegevens of andere gevoelige informatie af te geven.

Ransomware- cyberaanvallen

Bij een ransomware-aanval worden bestanden of systemen versleuteld, waardoor uitzendbureaus geen toegang meer hebben tot die gegevens. Voor een uitzendbureau kan dit betekenen dat loonstroken, contracten en andere essentiële documenten niet meer toegankelijk zijn, wat kan leiden tot vertragingen in betalingen aan flexwerkers.

Datalekken

Een datalek ontstaat wanneer onbevoegden toegang krijgen tot persoonsgegevens, zoals BSN-nummers, loonstroken en paspoortkopieën. Dit kan leiden tot identiteitsfraude of het verkopen van deze informatie op het dark web. Vaak lukt dit doordat wachtwoorden erg simpel zijn of al jaren dezelfde. Hiermee kan er ingebroken worden in de systemen. Een datalek kan ook komen doordat er een e-mail met gevoelige gegevens aan de verkeerde persoon gestuurd wordt. Een datalek kan zowel van buiten als vanuit de organisatie zelf komen.

DDoS-aanvallen

DDoS staat voor Distributed Denial of Service. Dit type aanval overspoelt een website of netwerk met zoveel verkeer dat deze onbereikbaar wordt voor klanten en medewerkers. Voor een uitzendbureau kan dit betekenen dat een online urenregistratiesysteem of andere digitale diensten tijdelijk niet beschikbaar zijn, wat een negatieve impact kan hebben op de betrouwbaarheid en het klantvertrouwen.

AI-gedreven cyberaanvallen

De nieuwe ontwikkelingen van AI brengen voordelen met zich mee, maar er zit ook een keerzijde aan. Cybercriminelen weten AI slim in te zetten om bedrijven te misleiden. Cybercriminelen hoeven niet langer op zoek naar gebreken binnen een bedrijf, tegenwoordig kan een AI-model dit automatisch zelf doen.
Een cybercrimineel kan met een stappenplan te werk gaan. Allereerst stelt hij een phishing mail op door middel van een GPT (generative pre-trained transformers). Deze mails zijn bijna niet te onderscheiden van de originele mails van een bedrijf. Vervolgens wordt er malware aan de phishing mail toegevoegd, wat ervoor zorgt dat je computer geïnfecteerd wordt. Het is daarom belangrijk om op de hoogte te blijven van deze ontwikkelingen op het gebied van cyberaanvallen.

Belangrijke maatregelen ter bescherming tegen cyberaanvallen

Je kunt als uitzendbureau verschillende maatregelen nemen om je te beschermen tegen cyberaanvallen. Flexsupport heeft een lijst met tips opgesteld.

• Creëer bewustwording bij je medewerkers en maak het bespreekbaar.
• Maak gebruik van sterke wachtwoorden en ververs ze ieder kwartaal. 
• Zorg ervoor dat je software en systemen up-to-date zijn met updates. 
• Gebruik spamfilters in de mail om schadelijke e-mails te blokkeren.
• Maak regelmatig back-ups van je documenten om gegevens snel te kunnen herstellen na een eventuele aanval.
• Gebruik waar mogelijk systemen waarop een leesbeveiliging zit of een tweestaps authenticatie.

Waarom Flexsupport een veilige keuze is voor uitzendbureaus

Flexsupport is een veilige keuze voor uitzendbureaus, omdat wij op een zorgvuldige manier de gegevens van onze klanten beschermen. Als backoffice zorgen we ervoor dat gevoelige informatie, zoals loonstroken, contracten of persoonsgegevens veilig worden verwerkt en opgeslagen. We werken met software die goed beveiligd is en proberen, onder andere door dit artikel, awareness te creëren. Zeker zijn we niet, maar we doen er alles aan om er zeker van te zijn dat we het gepoogd hebben te voorkomen. Want voorkomen is beter dan genezen!

Denk jij erover na om een uitzendbureau te starten of om de backoffice van je uitzendbureau uit te besteden? Kies bij Flexsupport voor professionaliteit en veiligheid. Neem contact met ons op voor alle mogelijkheden!