Backoffice Medewerker

Algemeen

Voor onze opdrachtgever in Leek zijn we op zoek naar een college voor op de backoffice! Je gaat aan de slag voor één van de bedrijfstakken binnen onze opdrachtgevers waar onder andere trainingen worden aangeboden. In jouw nieuwe functie ondersteun je de trainer in het gehele administratieve proces.

Wat bieden wij

• Een vaste, veelzijdige functie op de backoffice;
• Zelfstandig en nauwkeurig werken;
• Afwisselende werkzaamheden;
• Een goed salaris passend bij je ervaring;
• Pensioen vanaf je eerste werkdag
• Een parttime functie voor 12,00 uur per week.

Wat ga je doen
Je zorgt er voor dat de trainer administratief ontlast wordt zodat hij zich kan focussen op het geven van de training. Dit doe je door de volgende werkzaamheden uit te voeren:

• Het opvragen van deelnemerslijsten;
• Programma maken en de documenten, in de juiste taal, mailen naar de contactpersonen;
• Het printen van de hand-outs en deze opsturen naar de trainer;
• Offertetrajecten goed in het systeem zetten;
• Het opvragen van getekende deelnemerslijsten en evaluatieformulieren;
• Het opmaken van certificaten en mailen naar de deelnemers;
• Evaluatieformulieren overtypen/verwerken voor de universiteit en deze delen;
• Evaluatieafspraak met contactpersoon, trainer en de backoffice.

Wat vragen wij

• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed zelfstandig werken;
• Je bent accuraat, proactief en stressbestendig;
• Bij voorkeur heb je ervaring in een backoffice functie;
• Je bent beschikbaar voor 12,00 uur per week verdeeld over 3 dagen per week;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.